Помощник руководителя

Обязанности:

Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков.

Прием посетителей.

Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий.

Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов.

Выполнение поручений генерального директора, исполнительного директора.

Формирование отчетов для генерального директора и исполнительного директора.

Разработка, внедрение и актуализация, организационно-распорядительной документации, бланков форм, шаблонов документов.

Анализ и внесение предложений по оптимизации системы управления документами компании, участие в оптимизации.

Проработка делопроизводственных правил, требований к документации.

Внедрение корпоративной системы электронного документооборота.

Организация договорной работы (порядок согласования, регистрации, контроль наличия оригиналов).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заключение договоров с поставщиками, заказ канцелярии, воды, оформление помещений и т.д.).