Документовед

Осуществляет обеспечение выполнения требований Инструкции по организации и ведению делопроизводства в Филиале.  

       Осуществляет разработку сводной номенклатуры дел Филиала.   

     Осуществляет прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи.

   Ведет делопроизводство по документам для служебного пользования.

          Осуществляет отправку корреспонденции, касающейся переписки филиала с вышестоящими органами и другими сторонними организациями, в том числе по электронным каналам связи.

        Осуществляет методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Филиала.

        Доводит до исполнителей в установленные сроки приказы и  распоряжения директора филиала и другие входящие документы.

           Контролирует исполнение писем, приказов и поручений.

        Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

         Осуществляет регистрацию распоряжений и приказов.

       Осуществляет взаимодействие с заявителями, предприятиями, организациями по вопросам прохождения документов.

        Принимает участие в проведении проверок в структурных подразделениях Филиала по организации делопроизводства в соответствии с планом, утвержденным директором филиала.

        Осуществляет проверку исполнительской дисциплины и работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Филиала.  

 Осуществляет обеспечение и организацию представительских мероприятий Филиала, совещаний руководства, ведение и оформление протоколов совещаний.

  Осуществляет обеспечение и контроль работы по осуществлению личного приема граждан и организаций в Филиале.

  Осуществляет контроль на правильность оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству Филиала.

  Ведет общий учет и контроль за изготовлением, хранением, передачей и использованием гербовых печатей.

   Организует работу архива Филиала, проведение экспертизыценности документов, подготовку и передачу дел на архивное хранение, ведет учет архивных документов, составляет описи архивных дел и акты овыделении дел к уничтожению.