Секретарь учебной части

Получает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.

 Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.

 Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.

 Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.

 Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электронной почты школы, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет.

 Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение конкретным исполнителям.

 Ставит в известность всех работников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.

 По указанию директора школы, заместителей директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

 Осуществляет систематический контроль исполнения работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.

 Выполняет работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников.

 Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.

 Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте. Выполняет поиск необходимой информации для администрации школы в сети Интернет.