Делопроизводитель
от 15000 ₽ до 20000 ₽
Дата обновления: 31.10.2023, 13:33
ФИЛИАЛ ПУБЛИЧНОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "ФЕДЕРАЛЬНАЯ ГИДРОГЕНЕРИРУЮЩАЯ КОМПАНИЯ - РУСГИДРО" - "КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКИЙ ФИЛИАЛ"
Карачаево-Черкесская Республика, Карачаевский район, Правокубанский поселок городского типа
Должностные обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
- Регистрация входящих документов.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Ведение информационно-справочной работы.
- Обработка и отправка исходящей корреспонденции.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль исполнения документов в организации.
- Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
- Подготовка и передача дел в архив организации.
Требования к кандидату
Образование - высшее профессиональное образование.
Желателен опыт работы по профилю деятельности подразделения.
Знания и навыки:
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
- Порядок работы с документами. Современные информационные техологии работы с документами.
- Схемы документооборота.
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
- Виды документов, их назначение.
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.
- Система электронного документооборота.
- Правила эксплуатации и применении цифровой и компьютерной техники, приемно-переговорных устройств.
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
- Порядок формирования, оформления и хранения дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел.
- Правила подготовки и передачи дел в архив организации.
Образование: Высшее
0,5 ставки
Квалификации
Образование - высшее профессиональное образование.
Желателен опыт работы по профилю деятельности подразделения.
Знания и навыки:
- Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
- Порядок работы с документами. Современные информационные техологии работы с документами.
- Схемы документооборота.
- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
- Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
- Виды документов, их назначение.
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.
- Система электронного документооборота.
- Правила эксплуатации и применении цифровой и компьютерной техники, приемно-переговорных устройств.
- Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
- Порядок формирования, оформления и хранения дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел.
- Правила подготовки и передачи дел в архив организации.
Образование: Высшее
0,5 ставки
Условия
Тип занятости: Частичная занятость
График работы: Неполный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
частичная занятость
неполный рабочий день
Контактное лицо компании
Клемешова Е.Г.
Контактное лицо
