Делопроизводитель
от 18000 ₽
Дата обновления: 18.08.2023, 11:33
УФПС КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Черкесский почтамт
Должностные обязанности
Прием корреспонденции поступающей различными способами; Вскрытие корреспонденции, проверка укомплектованности поступающей корреспонденции; Составление акта учета отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа; Регистрация входящих документов в Единой системе электронного документооборота 1C; Контроль исполнения входящего документа; Формирование реестров отправлений входящих документов почтамта с использованием ЕСЭД; Ведение информационно-справочное обслуживание работников почтамта и корреспондентов по входящим документам; Организация делопроизводство почтамта в установленном порядке; Организация архивного дела в почтамте; Организация уничтожения дел в почтамте. Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению, организовывать утилизацию дел.
Требования к кандидату
Требования:
Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД).
Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;
Знание организации делопроизводства, схем документооборота;
Знание организации управления архивом, порядка комплектования, хранения и использования дел архива, порядка составления номенклатуры дел, организации уничтожения дел с истекшим сроком хранения;
Готовность к работе с большими объемами; Внимательность.
Условия:
Заработная плата + полугодовая премия 75% ;
Работа в крупной, стабильной компании;
Официальное оформление согласно трудовому законодательству РФ;
Полная социальная защищенность (оплачиваемые больничные и отпуска);
Полная занятость, понедельник - пятницу с 08:30 до 17:30.
Квалификации
Требования:
Опытный пользователь ПК (OpenOffice, Microsoft Office, WinRAR, Adobe Reader, Outlook, факс, ксерокс, желательно знание 1С ЕСЭД).
Знание методов обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
Знание порядка регистрации документов и корреспонденции;
Знание организации делопроизводства, схем документооборота;
Знание организации управления архивом, порядка комплектования, хранения и использования дел архива, порядка составления номенклатуры дел, организации уничтожения дел с истекшим сроком хранения;
Готовность к работе с большими объемами; Внимательность.
Условия:
Заработная плата + полугодовая премия 75% ;
Работа в крупной, стабильной компании;
Официальное оформление согласно трудовому законодательству РФ;
Полная социальная защищенность (оплачиваемые больничные и отпуска);
Полная занятость, понедельник - пятницу с 08:30 до 17:30.
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Земфира/ Мая
Контактное лицо
