Делопроизводитель
от 40000 ₽ до 45000 ₽
Дата обновления: 14.07.2025, 16:49
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДОРОГИ"
Карачаево-Черкесская Республика, Город Черкесск, Партизанская улица, дом: ЗД. 2А;офис/квартира: КАБ. 1;
Должностные обязанности
Приём и первичная обработка входящих документов;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
Регистрация входящих документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Ведение базы данных документов организации;
Ведение информационно-справочной работы;
Обработка и отправка исходящих документов;
Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Контроль исполнения документов в организации;
Разработка номенклатуры дел организации;
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
Формирование дел;
Требования к кандидату
Умения: принимать и первичную обрабатывать входящие документы;
Предварительно рассматривать и сортировать документы;
Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем;
Регистрировать входящие документы;
Организовывать доставку документов исполнителям;
Вести базу данных документов организации;
Вести информационно-справочную работу;
Обрабатывать и отправлять исходящие документы;
Организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Знания: правовые основы управления (основы административного, трудового и хозяйственного права);
Структура организации, руководство структурных подразделений;
Правила документационного обеспечения деятельности организации;
Порядок работы с документами;
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
Виды документов, их назначение;
Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего);
Правила подписания и утверждения документов;
Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
Основы документной лингвистики;
Правила русского языка.
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Умения: принимать и первичную обрабатывать входящие документы;
Предварительно рассматривать и сортировать документы;
Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем;
Регистрировать входящие документы;
Организовывать доставку документов исполнителям;
Вести базу данных документов организации;
Вести информационно-справочную работу;
Обрабатывать и отправлять исходящие документы;
Организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Знания: правовые основы управления (основы административного, трудового и хозяйственного права);
Структура организации, руководство структурных подразделений;
Правила документационного обеспечения деятельности организации;
Порядок работы с документами;
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами;
Виды документов, их назначение;
Правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего);
Правила подписания и утверждения документов;
Правила составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем;
Основы документной лингвистики;
Правила русского языка.
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Король Анна Александровна
Контактное лицо
