Секретарь руководителя
от 22440 ₽ до 24000 ₽
Дата обновления: 02.06.2025, 17:29
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ У.Д. АЛИЕВА"
Карачаево-Черкесская Республика, Город Карачаевск, Ленина улица, дом: Д. 29;
Должностные обязанности
0,5 ставки секретаря института культуры и искусств
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Секретарь принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает её и передаёт в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведение делопроизводства. Секретарь применяет компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Контроль за рассмотрением документов, поступивших на исполнение. Секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их редактирование.
Организация телефонных переговоров руководителя. Секретарь записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит её до его сведения.
Подготовка заседаний и совещаний. Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их.
Контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений. Также секретарь следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Требования к кандидату
Опыт работы. Предпочтение отдается соискателям, которые имеют опыт работы с документами и знают основы их оформления и регистрации.
Умение планировать время руководителя. Грамотный работник может спланировать график таким образом, чтобы производительность руководства была на максимальном уровне.
Знания. К ним относятся, например, постановления, распоряжения, приказы, правила эксплуатации вычислительной техники, основы этики и эстетики, правила делового общения и другие.
Обязанности. Они могут включать обеспечение документооборота, приём корреспонденции и звонков и т.д.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Квалификации
Опыт работы. Предпочтение отдается соискателям, которые имеют опыт работы с документами и знают основы их оформления и регистрации.
Умение планировать время руководителя. Грамотный работник может спланировать график таким образом, чтобы производительность руководства была на максимальном уровне.
Знания. К ним относятся, например, постановления, распоряжения, приказы, правила эксплуатации вычислительной техники, основы этики и эстетики, правила делового общения и другие.
Обязанности. Они могут включать обеспечение документооборота, приём корреспонденции и звонков и т.д.
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Эрикенов Сеит-Бий Муратович
Контактное лицо
