Секретарь руководителя

Организовывать процесс деловых контактов руководителя, а именно: -составление и мониторинг расписания деловых контактов руководителя;      

-подготовка совещаний и встреч с участием руководителя, оповещение участников;

-организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя;

-ведение информационных баз данных руководителя.

Организовывать процесс документооборота между руководителем и структурными подразделениями Общества:

- прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение руководителю;

- контроль правильности оформления документов, представляемых на рассмотрение руководителю;

- подготовка для руководителя Общества проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;

- оформление документов по поручению руководителя Общества с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе....