Секретарь судебного заседания

1. Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции (выписывает и направляет повестки (извещения) участникам процесса, направляет копии судебных актов для сведения).

2. Составляет и вывешивает списки дел, назначенные к рассмотрению в судебном заседании.

3. Занимается проверкой явки лиц, вызванных в судебное заседание, и ставит отметку в повестке о времени их нахождения в суде.

4. Ведет протоколы судебных заседаний, в том числе осуществляет фиксирование хода судебного заседания техническими средствами.

5. По распоряжению мирового судьи знакомит участников процесса с протоколом судебного заседания.

6. Осуществляет работу по ведению ПИ «АМИРС» в части своих должностных обязанностей (отражает дату и время назначенных судебных заседаний, а так же результаты рассмотрения дел и материалов).

7. Подшивает в дело документы в хронологическом порядке.

8. Нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в нем документов или продолжает опись, составленную ранее.

9. Заносит в журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отметки о результатах рассмотрения дела (материала) и передает их ведущему специалисту судебного участка для дальнейшего исполнения.

10. Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу.

11. Передает мировому судье для проверки и подписания, оконченные производством дела и материалы.

12. Выполняет мероприятия по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных.

13. Выполняет требования нормативных правовых актов, нормативно-технической документации, по соблюдению установленного порядка выполнения работ при решении вопросов, касающихся защиты информации.

14. Обеспечивает конфиденциальность данных учетных записей секретаря судебного заседания, необходимых для работы в информационных системах на автоматизированном рабочем месте.

15. По распоряжению начальника Управления секретарь судебного заседания обязан прибыть к месту проведения организационно-кадровых мероприятий, семинаров, совещаний, и иных мероприятий по вопросам обеспечения деятельности судебных участков мировых судей.

16. В целях выполнения служебных обязанностей осуществление взаимодействия с мировым судьей и работниками аппарата мирового судьи соответствующего судебного участка, мировыми судьями и работниками аппаратов мировых судей других судебных участков, начальником и гражданскими служащими Управления, начальником и гражданскими служащими Управления Судебного департамента в КЧР, судьями, гражданскими служащими рай (гор) судов КЧР и Верховного суда КЧР, представителями правоохранительных органов и работниками адвокатуры.

17. Своевременное и надлежащее выполнение законных указаний и поручений мирового судьи, начальника Управления.