Секретарь учебной части

Секретарь учебной части:

2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и приказы приемной комиссии.

2.2. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.

2.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся.

2.4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

2.5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.

2.9. Готовить справки об обучении в колледже.

2.10. Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию.