Секретарь руководителя

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.

- Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.

- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.

- Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.

- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.

- Хозяйственное обеспечение приемной.

- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).

- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

- Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.

- Работа с посетителями.

- Чай, кофе для руководства.

- Работа на ПК (Word, Excel, Интернет).

- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).

- Создание и ведение внутренних приказов.

- Печатать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущую информацию в банк данных.