Специалист по формированию архива

Осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в учреждении;

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

Проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;

Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

 контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива;

Составляет установленную отчетность;

Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.