Секретарь руководителя

Работа в СЭД ДЕЛО

Осуществлять  работу  по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

Принимать поступающую на рассмотрение  руководителя  корреспонденцию,  передает ее в соответствии с принятым решением в  структурные подразделения  или конкретным  исполнителям для использования в процессе  работы либо подготовки ответов;

Вести делопроизводство, выполняет различные  операции с применением компьютерной техники,  предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, направлять их в структурные подразделения;

Подготавливать  документы и материалы,   необходимые для работы руководителя;

Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями  и конкретными исполнителями документов,   передаваемых руководителю на подпись,   обеспечивать их качественное  редактирование;

Организовывать проведение телефонных  переговоров руководителя, записывать в его   отсутствие полученную информацию и доводить  до его сведения его содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу  и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы  авторам писем.