Секретарь

Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме;

Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение;

Вести алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения;

Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации;

Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями;

По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

Осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;

Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;

Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.