Документовед

Документационное обеспечение деятельности учреждения и взаимодействие с учредителем учреждения;

Регистрация и учет исходящей корреспонденции посредством систем электронного документооборота;

Организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, их регистрация и передача для исполнения, контроль соблюдения порядка и сроков их рассмотрения в соответствии с требованиями законодательства, составление и представление отчетности в установленном порядке;

Контроль исполнения документов по срокам их исполнения, предоставление информации об исполнении документов с установленным сроком;

Разработка инструкции по делопроизводству;

Разработка номенклатуры дел;

Получение заказной и простой корреспонденции, ее первичная обработка и передача на рассмотрение;  

Организация отправки исходящей корреспонденции с составлением реестров на отправку;

Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов;

Организация и обеспечение проведения приема граждан руководством;

Организация хранения дел в архиве согласно утвержденной номенклатуре дел, взаимодействие с государственным архивом Камчатского края;

Обеспечение сохранности офисного оборудования, организация его технического обслуживания и ремонта.