Инспектор группы делопроизводства и режима

Принимает, регистрирует и распределяет поступающую корреспонденцию;

Своевременно передает документацию на рассмотрение руководству и непосредственному исполнителю в соответствии с полученной резолюцией;

Регистрирует исходящую документацию, организует отправку ее по адресатам;

Осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов;

Обеспечивает в установленном порядке получения и отправки документов, в т.ч. посредством Сервиса электронного документооборота;

Ведет контрольную картотеку на все документы, исполнение которых берется на контроль руководством, истребует по ним необходимые материалы из подразделений;

Ведет совершенно секретное, секретное и несекретное делопроизводство, работает с документацией, необходимой при оформлении формы допуска сотрудникам, согласно номенклатуры должностей;

Ежемесячно готовит отчеты по документообороту;

Консультирует сотрудников по вопросам работы с документами;

Организует работу по рассмотрению обращений с гражданами и т.д.