Специалист по персоналу

Разработка проектов организационных и распорядительных документов по персоналу и по вопросам деятельности Центра (штатное расписание, приказы, протоколы комиссии по стимулированию, эффективные контракты (трудовые договоры), график отпусков.

Введение трудовых книжек, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, личных дел, личных карточек работников Центра.

Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Центра.

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках Центра.

Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

Принятие документов и личных заявлений работников на подпись директора Центра.

Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.

Подготовка отчетной и статистической информации по персоналу Центра.

Ведение табеля учета рабочего времени работников.

Ведение базы данных курсов повышения квалификации специалистами Центра, прохождения аттестации педагогическими работниками Центра.

Прием и первичная обработка входящих и исходящих документов:

-           предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

-           регистрация входящих и исходящих документов в том числе в ГИС ЕСЭД Камчатского края;

-           подготовка входящих и исходящих документов для рассмотрения директором;

-           учет документов, поступающих на имя директора.

Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).