Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ; регистрация входящих документов;  организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов ДОУ;  ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;   вместе с администрацией ДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;   осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;  осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;    контролирует исполнение документов в ДОУ;    формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ;   ведет книгу движения воспитанников;   осуществляет учет воспитанников льготных категорий;   готовит проекты приказов по движению контингента детей;   знакомит сотрудников ДОУ с приказами под подпись в день их издания.