Делопроизводитель

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Учреждения.

2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее начальнику Учреждения и в структурные подразделения.

3. В соответствии с резолюцией начальника Учреждения передает документы на исполнение.

4. Следит за своевременным исполнением приказов и поручений начальника Учреждения, рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Учреждения на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, а также обеспечивает своевременную регистрацию и обработку документов, поступающих в Учреждение.

5. Организует проведение телефонных переговоров начальника Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

6. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

7. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Учреждения, взятых на контроль.

8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

9. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

10. Ведет работу по созданию реестрового хранения документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает к сдаче в архив Учреждения