Секретарь

Организационно-техническое обеспечение деятельности Раздольненского территориального подразделения;

Прием входящей и исходящей документации, её регистрация и передача ответственному сотруднику;

Подготовка документов и материалов для начальника подразделения;

Контроль исполнения входящих документов сотрудниками подразделения, проверка правильности оформления документов перед подписью руководства;

Организация ведения делопроизводства с использованием компьютерной техники и специализированного программного обеспечения;

Проведение телефонных переговоров, запись полученной информации, организация приема посетителей;

Поддержка взаимодействия с руководством организации путем приема заявок и звонков от сотрудников и клиентов, обработка запросов и подготовка ответов;

Контроль соблюдения сотрудниками подразделений установленных правил и сроков выполнения поручений и распоряжений руководства;

Регулярная работа с электронными базами данных и информационными системами.