Ведущий специалист отдела организационного обеспечения

На ведущего специалиста по кадрам возлагаются следующие должностные обязанности:

По ведению кадрового учета работы в системе 1С «Предприятие», по ведению делопроизводства в государственной информационной системе.

Разработка критериев оценки кадров, организация отбора, расстановка кадров.

Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников Учреждения, оформление командировочных документов.

Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Учреждения, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

Разработка и подготовка совместно с начальниками отделов должностных инструкций работников Учреждения.

Разработка и подготовка Положений об оплате труда, Правил внутреннего трудового распорядка и своевременное внесение изменений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, в том числе электронных трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесением соответствующей информации в банк данных о персонале Учреждения, своевременная подача информации и отчетов.

Составление установленной отчетности.

Прием, регистрация и направление корреспонденции в организации, отправка исполненной документации по адресатам.

Оформляет и организовывает выдачу необходимых справок по зарегистрированным документам.

Готовит по поручению директора проекты документов, обеспечивает согласование проектов с начальниками отделов; готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы; осуществляет поиск претендентов на вакантные должности, в том числе посредством подачи заявок и запроса, оценки персонала, работы с претендентами на вакантные должности, повышения квалификации.

Осуществляет и контролирует документооборот между Учреждением и предприятиями, организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.)

Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.