Секретарь директора

1.            Принимает и получает  поступающую на имя директора техникума корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в техникуме порядком и передает после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

2.             Следит за сроками выполнения поручений директора техникума, взятых на контроль;

3.             Принимает документы на подпись директору техникума и регистрирует установленным порядком;

4.             Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников техникума;

5.             Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

6.             Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе;

7. Формирует и готовит к отправке документацию, предназначенную для филиалов