Секретарь руководителя

·        организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации;  

·         приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

·         ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;  

·         подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;  

·         контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

·         организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания;  

·         по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;  

·         подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;  

·         контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;  

·         ведение контрольно-регистрационной картотеки;