Специалист по кадрам

Специалист должен досконально разбираться в трудовом законодательстве и регулярно отслеживать его изменения, знать нормативные акты в сфере управления персоналом. Также обязательный «багаж знаний» должен включать понимание структуры, штата предприятия, его специализации и перспектив развития, знание положения об аттестации сотрудников, порядка назначения на должность, перевода, увольнения сотрудников, оформления выхода на пенсию, получения льгот, технику ведения банка данных о сотрудниках на предприятии, порядок составления отчётности. 

Функции специалиста по кадрам:

- осуществляет разработку приказов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда с выкладкой их на специализированных сайтов в Интернете;

- оформляет прием, перевод и увольнение работников;

- ведёт учёт личного состава;

- подготавливает проект плана по повышению квалификации работников;

- подготавливает или организует подготовку справок о трудовой деятельности:

- осуществляет приём, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек;

- ведёт установленную документацию по личному составу;

- подготавливает материалы для представления персонала к поощрениям;

- подготавливает соответствующие документы по пенсионному страхованию для представления их в органы социального обеспечения;

- участвует в мероприятиях по персонифицированному учёту работников;

- составляет проекты графиков отпусков, осуществляет оформление оплачиваемых отпусков в соответствии с утверждёнными графиками;

- ведёт учёт использования работниками отпусков;

- оформляет и ведёт учет командировок;

- осуществляет анализ текучести кадров;

- ведёт делопроизводство Учреждения (получает, регистрирует, отправляет корреспонденцию, формирует и отправляет/получает корреспонденцию и другую информацию по электронным каналам связи по вопросам деятельности кадровой службы;

- формирует нормативно-справочную информацию, относящуюся к кадровой работе;

- ведёт работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.