Секретарь-кадровик

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. ведет:

- переписку директора школы;

- книгу приказов по общим вопросам;

- книгу приказов по учащимся;

- приказы по общим вопросам и по учащимся (в электронном виде);

3.2. регистрирует:

- входящие и исходящие документы;

3.3. контролирует:

- своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора;

3.4. получает:

- от сотрудников школы сведения, необходимые для директора;

3.5. организует:

- телефонные переговоры директора;

- прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;

3.6. обеспечивает:

- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы;

- своевременную печать материалов по указанию директора;

- рабочее место директора канцелярскими принадлежностями;

- прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;

- прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу;

- вызов сотрудников по поручению директора;

- прием документов на подпись директору;

- прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей).