Секретарь – делопроизводитель
от 51000 ₽
Дата обновления: 08.02.2024, 05:30
Общество с ограниченной ответственностью "Профориентцентр"
Камчатский край, Город Петропавловск-Камчатский, Щедрина площадь, 2
Должностные обязанности
Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, КП, запрос документов, сопроводительных писем и прочих документов ;
Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив)
Подготовка к отправке почтой и курьерской службой
Входящие звонки , прием и распределение
Ведение табеля ;
Поиск и подборка документов по требованию
Проверка правильности и корректности оформления документов
Ведение электронной базы данных документов
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Ведение подготовительной работы с документамИ
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
Выполнение поручений руководителя
Требования к кандидату
Стандарты оформления разных видов документов правила и сроки хранения деловых бумаг
Порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.
Принципы делового общения
Нормы ведения деловой переписки; Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,
Квалификации
Стандарты оформления разных видов документов правила и сроки хранения деловых бумаг
Порядок регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.
Принципы делового общения
Нормы ведения деловой переписки; Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники,
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
полный рабочий день
Контактное лицо компании
Ламзов Максим Сергеевич
Контактное лицо
