Начальник отдела делопроизводства

Руководить организацией работы отдела делопроизводства: распределять обязанности, ставить задачи сотрудникам отдела. Контролировать надлежащее выполнение работниками отдела делопроизводства их должностных обязанностей. Руководить планированием работы отдела делопроизводства, ставить задачи, ежеквартально представлять проект плана работы на рассмотрение заместителю генерального директора по организационным и административным вопросам. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства и организовывать их внедрение. Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Вести контроль по приему и отправке корреспонденции с официального электронного почтового ящика компании (прием, отправка файлов, писем). Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению документов;