Документовед

Документовед обязан:

1. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.

2. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

3. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

4. Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.

5. Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

6. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

7. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

8. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и  вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.

9. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.

10. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив.

11. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

12. Организовать внедрение систем ведения документации.

13. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.