Секретарь руководителя

1.                  Обеспечивает своевременную обработку поступающей корреспонденции.

2.                  Представляет на подпись главному врачу входящую документацию и в соответствии с принятым указанием передает под роспись ответственным исполнителям.

3.                  Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями проектов документов, представляемых на подпись главному врачу, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное их редактирование.

4.                  Своевременно и оперативно доводит до сведения сотрудников указания, распоряжения, поручения главного врача.

5.                  Осуществляет контроль за исполнением работниками больницы распоряжений главного врача, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главного врача.

6.                  Организует учет, оформление и отправку исходящей корреспонденции.

7.                  Организует работу по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего архива.

8.                  Ведет работу по делопроизводству:

-        прием;

-        отправка;

-        первичная обработка;

-        распределение;

-        регистрация;

-        текущее хранение;

-        уничтожение

Подготовка документов на архивное хранение.