Заведующий канцелярией
от 35000 ₽ до 45000 ₽
Дата обновления: 23.12.2025, 08:52
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АГРЕГАТНЫЙ ЗАВОД"
Калужская область, Людиновский район, Город Людиново, Черняховского улица, дом: Д. 13;
Должностные обязанности
Организует работу канцелярии.
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению.
Контролирует сроки исполнения документов и их правильное оформление.
Организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарём, оборудованием, оргтехникой.
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Требования к кандидату
Заведующий должен знать: постановления, распоряжения, приказы, Единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру предприятия, организацию делопроизводства, схемы документооборота
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Заведующий должен знать: постановления, распоряжения, приказы, Единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру предприятия, организацию делопроизводства, схемы документооборота
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 1
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Киприч Мария Александровна
Контактное лицо
