Секретарь руководителя

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и поддержание жизнедеятельности предприятия;

- прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники; - прием документов и личных заявлений на подпись директора учреждения; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора; - отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; - проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись директору; - организация телефонных переговоров директора; - составление ответных писем, запросов, предоставление других документов авторам входящих писем; - составление приказов и распоряжений по организационной деятельности учреждения; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников, предоставление повестки дня); - ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - ведение контрольно-регистрационной картотеки; - обеспечение места работы директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел