Заведующий канцелярией

- Приём и обработка корреспонденции.

-Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.

-Предоставление списков классов и преподавателей (и другой информации) в Управление образования.

-Оперативное внесение изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы.

-Подготовка проектов приказов по движению контингента учащихся.

-Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу.

-Ведение алфавитного журнала всех учащихся.

-Выполнение операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

-Составление различных документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителя.

-Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

-Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы.

-Контроль обеспечения директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора.

-Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы.

-Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.