Эксперт

Первоначально принимать, обрабатывает корреспонденцию, поступающую на имя Главы администрации;

Работать в программе автоматизированного документооборота и контроля исполнительной дисциплины «Садко»:

Регистрирует входящую и исходящую документацию;

Заносит резолюцию Главы администрации;

Ставит отметку об исполнении документа, и направляет в архив;

Контролирует сроки исполнения документов;

Организовывает работу по распределению документации по исполнителям, после наложения резолюции Главой администрации;

Формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел администрации;

Осуществлять контроль за работой с документами работниками администрации;

При регистрации отправляемой документации проверяет наличие приложений, и направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;

Контролирует сроки исполнения документов, и докладывает заведующей отделом организационно-контрольной и кадровой работы администрации об их нарушениях;

Подготавливает еженедельный, ежеквартальный и годовой отчет о ходе исполнения поручений и состоянии исполнительской дисциплины в администрации;

Проводить работы по анализу и обобщению вопросов, содержащихся в обращениях, поступивших в администрацию;

Работать с письмами, заявлениями и обращениями граждан с использованием программы автоматизированного документооборота и контроля исполнительной дисциплины «Садко. Обращения граждан», контроль за их исполнением;

Организовывать прием граждан, вести карточки личного приема граждан Главой администрации;

Координировать, и распределять телефонные звонки и посетителей;

Организовывать звонки для Главы администрации, в его отсутствие записывать принятые сообщения, и доводить до сведения Главы администрации их содержание;

Вести рабочий календарь Главы администрации;

Актуализировать информацию о должностных лицах администрации, графиках приема граждан должностными лицами администрации на портале ССТУ.РФ;

Размещать ответы на обращения граждан на портале ССТУ.РФ.