Офис-менеджер

1. Обрабатывать и подготавливать документацию (акты приема-передачи); необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.2.    Ведение эл. почты.3.    По необходимости вести деловую переписку.4.    Принимать звонки на корпоративный телефон.5.    Регистрация приказов/распоряжений.6.    Отправка писем почтой РФ.7.    Организация Зум конференций.8.    Ведение телефонного справочника онлайн.9.    Рассылка информации о приеме нового сотрудника.10.    Организация проведения собеседований.11.    Заказывать: канц. товары, химию, воду. 12.    Закупка: рабочих журналов для ПТО, сувенирной продукции (календари, блокноты и тд.).13.    Заказывать билеты, обеспечивать поиск и заселение в гостиницу. 14.    Отслеживать оплату коммунальных услуг офиса.15.    Заправка картриджей.16.    Взаимосвязь с сис. админом.17.    Оплата и обеспечение связи/Интернета.18.    Вносить данные по сим-картам в личный кабинет провайдера. 19.    Ведение отчета по корпоративным расходам. 20.    Ведение пропускной программы.21.    Чай/кофе.22.    Встреча посетителей.23.    Выдача и учет ТМЦ. 24.    Квартиры: поиск, заселение, отслеживание оплаты.25.    Выдача новогодних подарков.26.    Отслеживать дни рождения, ежедневно напоминать руководителю.27.    Поливать цветы.28.    Выполнение поручений руководства.