Помощник руководителя
65000 ₽
Дата обновления: 29.05.2025, 15:57
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ"
Калужская область, Город Калуга, 1-й Академический проезд, дом 5
Должностные обязанности
Управление графиком руководителя: организация и планирование встреч,совещаний, командировок; организация поездок, бронирование отелей, подготовка маршрутов; ведение документации: составление отчетов, презентаций, писем, протоколовсовещаний; обработка входящей/исходящей корреспонденции; работа с почтой и звонками: фильтрация входящих сообщений, ответы на запросы,переадресация; взаимодействие с сотрудниками, партнерами; поддержание рабочего пространства в порядке (переговорные комнаты,конференцзалы); поддержка связи с другими отделами для обеспечения выполнения задач; создание и поддержание систем хранения документов (физических, электронных) обработка конфиденциальной информации с соблюдением безопасности; проведение исследований, сбор данных для аналитических справок; контроль за соблюдением сроков проектов, напоминание о приоритетных задачах; контроль исполнения всех поручений.
Требования к кандидату
Высшее образование; опыт работы секретарем или помощником от 3-5 лет; уверенный пользователь ПК, владеть ключевыми программами Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint), иметь навыки работы с электронной почтой (OutlookExpress и др.). уверенная работа в системе электронного документооборота, в1Сдокументооборот; знание основ делопроизводства и документооборота; умение работать с оргтехникой и онлайн-платформами; высокий уровень самоорганизации, многозадачность, внимание к деталям; коммуникабельность, стрессоустойчивость, тактичность;
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
Квалификации
Высшее образование; опыт работы секретарем или помощником от 3-5 лет; уверенный пользователь ПК, владеть ключевыми программами Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint), иметь навыки работы с электронной почтой (OutlookExpress и др.). уверенная работа в системе электронного документооборота, в1Сдокументооборот; знание основ делопроизводства и документооборота; умение работать с оргтехникой и онлайн-платформами; высокий уровень самоорганизации, многозадачность, внимание к деталям; коммуникабельность, стрессоустойчивость, тактичность;
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы (лет): 3
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Капчунова Любовь Валерьевна
Контактное лицо
