Секретарь-делопроизводитель

Ведение делопроизводства,

Прием и регистрация корреспонденции,

Ведение журналов учета/регистрации исходящей, входящей и внутренней документации, контроль за ее исполнением,

Отправка корреспонденции по почте,

Организация командировок/служебных поездок (заказ билетов, гостиницы и прочее),

Организация корпоративных мероприятий для сотрудников,

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, покупка чая, кофе, конфет и т.д.),

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,

Принимает участие в организации закупочной деятельности предприятия в качестве секретаря тендерной комиссии предприятия,

Руководство административно-хозяйственным отделом (АХО): контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисных помещениях, в подчинении дворники и уборщики.

Оплата питания;Добровольное медицинское страхование;Оплата транспортных расходов, стоимости бензина;Предоставление служебного транспорта