Делопроизводитель

Разработка и внедрение локальных нормативных актов в области управления документами, разработка и внедрение бланков документов.

Организация и ведение документирования деятельности в учреждении, ведение базы данных документов учреждения.

Осуществление информационно-справочной работы с документами учреждения.

Прием входящих документов, сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

Обработка и отправка исходящих документов.

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в учреждении.

Организация хранения документов в учреждении и передачи дел на архивное хранение, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела, проверка сроков хранения документов.

Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Информирование работников учреждения о решениях руководителя.

Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения.

Взаимодействие с организациями, обслуживаемыми Учреждением, в рамках оказания услуг по содержанию и эксплуатации имущества учреждений культуры и организация обмена документами с ними: передача-возврат документов по вопросам основной деятельности, кадровой работе, охране труда и другим вопросам, комплектование документов, сортировка по учреждениям, организация и контроль передачи-возврата документов.

Осуществление работы с почтовой корреспонденцией.