Офис-менеджер

Прием и первичная обработка телефонных звонков.

Регистрация обращений граждан в специализированных информационных системах (CRM УК).

Консультирование по общим вопросам работы управляющей компании или перенаправление профильным специалистам.

Встреча посетителей и координация приема граждан руководством.

Ведение входящей и исходящей корреспонденции, учет писем, заявлений.

Подготовка проектов писем, ответов на обращения граждан, приказов и распоряжений руководства.

Архивирование договоров с собственниками, подрядными организациями и ресурсоснабжающими компаниями.

Передача документов (актов, отчетов) в бухгалтерию и другие отделы УК.

Заказ канцелярских товаров, расходных материалов для офиса.

Контроль исправности офисной техники (принтеров, сканеров, телефонии) и вызов мастеров для ремонта.

Обеспечение чистоты, порядка и комфортных условий в приемной и рабочих помещениях.

Помощь руководителю компании в организации рабочего дня, встреч и совещаний.