Секретарь руководителя
46000 ₽
Дата обновления: 05.08.2026, 12:28
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ "СВЕТЛОВСКАЯ ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БОЛЬНИЦА"
Калининградская область, Город Светлый, Сосновый переулок, дом: Д.8-10;корпус: -;офис/квартира: -;
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
Планирование рабочего дня секретаря
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной руководителя
Организация хранения документов в приемной руководителя
Обеспечение руководителя информацией
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Организация исполнения решений руководителя
Требования к кандидату
Уверенно работать в офисных программах (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Знать основы делопроизводства и документооборота;
Обладать навыками делового общения и тайм-менеджмента;
Уметь работать с офисной техникой;
Создавать положительный имидж организации;
Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;
Применять информационно-коммуникационные технологии
Обеспечивать конфиденциальность информации
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Уверенно работать в офисных программах (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Знать основы делопроизводства и документооборота;
Обладать навыками делового общения и тайм-менеджмента;
Уметь работать с офисной техникой;
Создавать положительный имидж организации;
Принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;
Применять информационно-коммуникационные технологии
Обеспечивать конфиденциальность информации
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
Крикун Алексей Александрович
Контактное лицо
