Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера
53805 ₽
Дата обновления: 01.07.2026, 16:09
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ФЕСТИВАЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ"
О компании «Фестивальная дирекция» - автономная некоммерческая организация, учреждённая Министерством по культуре и туризму Калининградской области. Мы создаём условия для развития культуры, искусства и туризма, организуем и продвигаем масштабные события, поддерживаем творческие инициативы и работаем на благо региона.
Должностные обязанности
Ваши задачи: Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов.
Организация документооборота и порядка в архиве.
Оформление доставок корреспонденции.
Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.
Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных сроках и событиях.
Информационное координирование, распространение инструкций, организация корпоративных нетворкингов.
Распределение звонков.
Оперативное решение административных и организационных вопросов.
Забота об офисе: обеспечение порядка и уюта, закупка канцтоваров, контроль уборки помещений и закупка кофе, чая, воды. Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь.
Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel).
Навыки делового общения и ведения деловой переписки.
Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям.
Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
Доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность помогать и быстро реагировать на запросы.
Требования к кандидату
Ваши задачи: Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов.
Организация документооборота и порядка в архиве.
Оформление доставок корреспонденции.
Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.
Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных сроках и событиях.
Информационное координирование, распространение инструкций, организация корпоративных нетворкингов.
Распределение звонков.
Оперативное решение административных и организационных вопросов.
Забота об офисе: обеспечение порядка и уюта, закупка канцтоваров, контроль уборки помещений и закупка кофе, чая, воды. Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь.
Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel).
Навыки делового общения и ведения деловой переписки.
Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям.
Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
Доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность помогать и быстро реагировать на запросы.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Квалификации
Ваши задачи: Ведение делопроизводства: регистрация, обработка и хранение входящей/исходящей документации, подготовка писем, протоколов и других документов.
Организация документооборота и порядка в архиве.
Оформление доставок корреспонденции.
Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок.
Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о важных сроках и событиях.
Информационное координирование, распространение инструкций, организация корпоративных нетворкингов.
Распределение звонков.
Оперативное решение административных и организационных вопросов.
Забота об офисе: обеспечение порядка и уюта, закупка канцтоваров, контроль уборки помещений и закупка кофе, чая, воды. Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь.
Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel).
Навыки делового общения и ведения деловой переписки.
Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям.
Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
Доброжелательность, стрессоустойчивость, готовность помогать и быстро реагировать на запросы.
Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы (лет): 1
Условия
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
full
Контактное лицо компании
ВОРОНАЯ МАРГАРИТА АНДРЕЕВНА
Контактное лицо
