Специалист 1 разряда отдела организации надзора
от 28000 ₽ до 30000 ₽
Дата обновления: 15.01.2026, 11:43
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Калининградская область, Город Калининград, Подполковника Иванникова улица, дом: Д.5;
Должностные обязанности
Прием (в т.ч. по электронной почте), первичная обработка (сортировка срочных и важных документов), регистрация (в программе СЭД) входящей, исходящей корреспонденции подлежащей регистрации;
Проверка комплектности и целостности, правильности адресации входящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю для визирования; обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и возвратом документов с поручением по исполнению и визой, направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
Сортировка документов по видам почтового отправления, взаимодействие с почтовым отделением, курьером, проверка правильности оформления, комплектности, адресования исходящих документов, соответствия количества листов, приложений, экземпляров, фальцевание отправляемых документов, отправление исходящей корреспонденции, в т.ч. посредством электронной почты;
Ведение реестра (в том числе электронного) почтовых отправлений (простых и заказных) в соответствии с действующими почтовыми правилами;
Консультирование граждан (заявителей) по вопросам оформления и подачи обращений (при личном приеме и по телефону), заявлений, установленного образца, по предоставлению государственных услуг;
Консультирование граждан по вопросам, связанным с движением входящих документов в структурные подразделения;
Тиражирование срочных и оперативных обращений, документов, находящихся на контроле, своевременная передача их с резолюцией руководителя исполнителям в структурные подразделения для ознакомления и исполнения, сканирование документов;
Ведение реестров контрольных документов, контрольных карточек в реестре информационно-аналитической программы;
Ведение делопроизводства, систематизация документооборота по курируемому разделу;
Внесение предложений начальнику отдела по внесению изменений в процесс документооборота, направленных на повышение его эффективности.
Требования к кандидату
Знание федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Роспотребнадзора, основ федерального государственного надзора и его обеспечения, программного и информационного обеспечения, возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов оказания государственных услуг; основ государственной гражданской службы;
Опыт ведения делопроизводства и систематизации документооборота, информации, порядка работы со служебными документами;
Уверенное знание MS Office (Word, Excel) и иных форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления (СЭД), уверенное пользование компьютерными средствами, ксероксом, сканером, факсом;
Умение работать в режиме многозадачности;
Высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков, эмоциональная зрелость (умение контролировать свои эмоции), недопущение личностных конфликтов, знание правил делового этики, служебного распорядка Управления;
Доброжелательность, гибкость, тактичность, добросовестность.
Образование: Среднее профессиональное образование
Квалификации
Знание федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Роспотребнадзора, основ федерального государственного надзора и его обеспечения, программного и информационного обеспечения, возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов оказания государственных услуг; основ государственной гражданской службы;
Опыт ведения делопроизводства и систематизации документооборота, информации, порядка работы со служебными документами;
Уверенное знание MS Office (Word, Excel) и иных форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления (СЭД), уверенное пользование компьютерными средствами, ксероксом, сканером, факсом;
Умение работать в режиме многозадачности;
Высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков, эмоциональная зрелость (умение контролировать свои эмоции), недопущение личностных конфликтов, знание правил делового этики, служебного распорядка Управления;
Доброжелательность, гибкость, тактичность, добросовестность.
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия
Тип занятости: Полная занятость
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
полная занятость
full
Контактное лицо компании
Бурчихина Наталья Александровна
Контактное лицо
