Заместитель начальника отдела «Инновационный инжиниринговый центр»

Обязанности:

-Управление проектами цифровизации:

Планирование, координация и контроль исполнения проектов по цифровизации на платформе Битрикс24.

- Разработка стратегии цифровой трансформации Фонда.

Определение ключевых показателей эффективности (KPI) и контроль их выполнения.

- Анализ и оптимизация процессов:

Анализ текущих бизнес-процессов Фонда с целью выявления точек для цифровизации и улучшения.

- Разработка и внедрение новых процессов (по запросам отделов фонда или отдельных его сотрудников) с использованием инструментов Битрикс24, таких как CRM, задачи, календари, документация и другие модули.

Оптимизация рабочих процессов, повышение их эффективности через автоматизацию.

- Управление командой и внешними партнерами:

Взаимодействие с внутренними подразделениями, поддержка пользователей на всех этапах проекта.

- Курирование и координация работы внешних подрядчиков и разработчиков.

Проведение тренингов и обучения сотрудников по использованию Битрикс24.

- Управление изменениями:

Обеспечение плавного перехода на новые технологии, минимизация рисков и сбоев.

- Разработка и внедрение планов по обучению сотрудников.

- Подготовка и ведение документации по внедряемым процессам и системам.

- Заключение договоров с подрядчиками по работе Б24, контроль исполнения договоров.

- Мониторинг и отчётность:

Постоянный мониторинг прогресса проектов, анализ состояния внедрённых решений.

- Подготовка отчетности для руководства по статусу проектов, выявленным проблемам и достигнутым результатам.

- Предложение решений для улучшения работы системы и процессов на платформе.