Секретарь руководителя

Принимает, регистрирует и отправляет входящую и исходящую корреспонденцию. В соответствии с резолюцией директора либо лица замещающего передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам, отправляет и принимает простые, заказные письма. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Ведет еженедельную, ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность.