Помощник директора / ассистент руководителя

Вакансия компании ООО "УКЦ "БИ СЭЙФ" Мы - современная организация занимающаяся образованием и услугами аутсортинга по охране труда ООО «УКЦ «БИ СЭЙФ»», где мы не просто учим, а создаем образовательные миры будущего. Наша команда - это сообщество увлеченных, открытых и амбициозных профессионалов, которые ценят инновации и человеческую поддержку. Мы растем и ищем в свою команду такого же неравнодушного и прогрессивного коллегу.Обязанности:Документооборот и делопроизводство:- Ведение деловой переписки от имени компании.- Подготовка, оформление и регистрация внутренних документов согласно разработанному стандарту компании.Клиентский сервис и коммуникация:- Прием и welcome-сопровождение гостей и партнеров компании.- Обеспечение комфортной атмосферы в офисе.- Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами.Организационная поддержка руководителя: - Фильтрация входящих звонков, писем и корреспонденции, приоритетность информации.Вспомогательные функции:- Заказ канцелярии, воды и других хозяйственных товаров для офиса.- Выполнение поручений руководителя.Требования:Мы ищем того, кто:- Не боится, а любит работу с документами и наводит в них порядок.- Понимает разницу между «сделать» и «сделать удобно и красиво».- Умеет работать в команде и конструктивно коммуницировать.- Имеет опыт работы на аналогичной должности секретаря, делопроизводителя, методиста, помощника руководителя или офис-менеджера.- Грамотная устная и письменная речь.- Опыт деловой переписки.- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям.Будет преимуществом:- Знание основ делопроизводства. знание и внедрение современных технологии, особенно AI-инструментами (ChatGPT, Midjourney, Gemini и т.п.), и понимание, как их применить чтобы оптимизировать рабочее время.Условия:- Интересные задачи: Вы не будете «просто бумажки двигать». Вы будете напрямую влиять на то, как и чему мы обучаем.- Современную экосистему: Работу с передовыми инструментами и полную поддержку в их освоении.- Дружный коллектив без бюрократии и с уважением к мнению каждого сотрудника.- Работу в стабильной и успешной компании с понятными целями и перспективами.- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (согласно ТК РФ).- Конкурентную заработную плату: от 50 000 руб. на руки. + Компания проводит плановый пересмотр должностных окладов сотрудников в рамках программы профессионального развития каждые 6 календарных месяцев.- Комфортный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.- Современный офис в центре города.- Возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании.- Дополнительные бонусы: дополнительный отпуск к основному, в качестве бонуса от компании, корпоративные мероприятия, премии по результатам работы, дополнительный заработок не выходя из офиса.