Секретарь руководителя

Секретарь руководителя обязан:

1.Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора  корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением  исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.2. Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной  для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2. Принимает документы и личные заявления на подпись директору.

3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступающих на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

4. Записывает в отсутствие директора полученную информацию и доводит до его сведения её содержание;

5. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив;

6.  Копирует документы на ксероксе;