Секретарь руководителя

Обеспечивать рабочее место директора Учреждения канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.

Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора Учреждения корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения директором Учреждения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следить за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль и составлять информацию о контроле исполнения; вести контроль организационно-распорядительных документов.

Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись директора.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременное уничтожение.