Секретарь судебного заседания

Должностные обязанности:

1)  извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление копий исковых заявлений;

2)  подготовка запросов и писем, осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;

3)  подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

4)  проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения на участке мирового судьи;

5)  вызов в судебное заседание участников процесса и свидетелей;

6)  принятие мер для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;

7)  ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в том числе с использованием  средств аудиозаписи (аудиопротоколирования), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

8)  осуществление контроля за использованием в ходе судебного заседания средств аудио- и (или) видеозаписи, иных технических средств;

9)  осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;

10) ознакомление участников процесса с материалами дела по их ходатайствам;

11)  ознакомление, вручение (направление) лицам, участвующим в деле, иным лицам копий судебных актов;

12)  по распоряжению мирового судьи на основании письменного ходатайства лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет изготовление копий документов, протокола и (или) копий аудиозаписи судебного заседания;

13)  осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

14)  отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения;

15)  оформление (подшивка, нумерация листов, составление описи) гражданских, уголовных дел и административных материалов после их рассмотрения;

16)  выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

17)  участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;

18)  размещение предусмотренной законодательством информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте в сети Интернет в соответствии с «Регламентом размещения информации о деятельности мировых судей Калининградской области в сети Интернет»;

19)  выполнение канцелярской и другой работы, не предусмотренной настоящим регламентом, порученной мировым судьей, Руководителем (директором) Агентства или начальником отдела;

20) исполнение в случае необходимости (болезнь, отпуск, иные случаи длительного отсутствия) обязанностей иных сотрудников судебного участка.