Выбрать страницу

Секретарь руководителя

от 23000 ₽ до 25000 ₽
Дата обновления: 04.04.2025, 12:54
Муниципальное автономное учреждение города Калининграда Дворец культуры "Машиностроитель"
Калининградская область, Город Калининград, Карташева улица, дом: 111;

Должностные обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. 
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. 
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. 
Ведение электронной базы документов. 
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. 
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. 
Помощь руководителю в организации приёма посетителей. 
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. 
Отслеживание актуальности номенклатуры документов. 
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Требования к кандидату

Знание нормативных правовых актов, документооборота и архивирования.
Образование: Среднее профессиональное образование

Квалификации

Знание нормативных правовых актов, документооборота и архивирования.
Образование: Среднее профессиональное образование

Условия

Тип занятости: Временная работа
График работы: FULL
Количество рабочих мест: 1
временная работа
full

Контактное лицо компании

Будкина Татьяна Михайловна
Контактное лицо