Заведующий канцелярией

3.1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей:- организует работу канцелярии; - осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; -обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи); - осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения; -осуществляет своевременное оформление и  отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд; -    направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы; -    ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов; -    осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов; -     выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи; -     ведет; -ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам; -осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении; - ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов; - осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов; - отправляет почтовую корреспонденцию  по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя); - составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке  секретаря-делопроизводителя); -   осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство; -   участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков); - осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств.