Главный специалист (кадры, архив)

Обрабатывает и анализирует поступающую кадровую документацию;

 разрабатывает и оформляет кадровую документацию (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

Составляет графики отпусков работников Учреждения;

Ведет учет рабочего времени работников Учреждения;

Подготавливает и своевременно направляет уведомления, отчетную и статистическую информацию по кадровому делопроизводству, в том числе посредством электронного документооборота;

Осуществляет работу по своевременной передаче информации о кадровых изменениях в Учреждении в Социальный фонд России, посредством направления сведений в электронном виде;

Ведет кадровое делопроизводство в программе 1С «зарплата и кадры»;

Создает и выстраивает единую систему архивного хранения дел (документов);

Организовывает постоянное хранение архивных дел (документов);

Комплектует архивными делами (документами) архив;

Ведет учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения;

Организовывает использование архивных дел (документов);

Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения;

Разрабатывает локальные нормативные акты и методические документы по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов);

Совершенствует систему архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в Учреждении;

Сопровождает деятельность экспертной комиссии Учреждения;

 определяет схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения;

Проводит экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение;

 размещает архивные дела (документы) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);

Подготавливает дела (документы) временного хранения, принятые от структурных подразделений, на уничтожение;

Создает акты о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений;

Контролирует физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений.

Разрабатывает номенклатуру дел по представленным данным структурных подразделений Учреждения